華瑞化纖行業(yè)ERP管理系統(tǒng)
華瑞化纖行業(yè)ERP方案是專門為紡織化纖行業(yè)定制的ERP系統(tǒng)。整個系統(tǒng)的應(yīng)用流程綜合了華瑞公司在紡織化纖行業(yè)多年的經(jīng)驗和豐富的實施體會,成功按例很多,是一套穩(wěn)定成熟的行業(yè)解決方案。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
系統(tǒng)功能
·采購管理:實現(xiàn)企業(yè)對采購物料全過程的有效跟蹤和控制,同時建立完善的供應(yīng)商檔案和供貨信息系統(tǒng)??蓾M足外購和外協(xié)采購業(yè)務(wù)的處理。系統(tǒng)可以從計劃、銷售、庫存管理等系統(tǒng)獲得物料需求信息,系統(tǒng)通過采購合同、采購申請、采購訂單、外購收貨、進(jìn)料檢驗、入庫、采購發(fā)票、采購?fù)素洝⒉少徸罡呦迌r等各種業(yè)務(wù)處理,通過和庫存、應(yīng)付款、存貨核算等系統(tǒng)的共同使用,實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及資金流的管理。通過報表查詢,及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、匯總情況,為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。
·銷售管理:是通過銷售報價、銷售合同、訂單管理、倉庫配貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶檔案管理、價格資料管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。
該系統(tǒng)可以與計劃、庫存、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用,提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。針對化纖行業(yè)的特殊要求,該系統(tǒng)可以實現(xiàn)劃碼(先進(jìn)先出或后進(jìn)先出)、條碼或手工輸入箱號等按箱出庫功能。
·庫存管理:實現(xiàn)企業(yè)貨物進(jìn)貨、儲存、發(fā)運等內(nèi)部各個環(huán)節(jié)流動管理控制的系統(tǒng)。庫存管理通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥、庫存盤點等功能,結(jié)合批次、等級、顏色管理、質(zhì)檢管理、即時庫存管理、倉存預(yù)警、報表分析等功能綜合運用,對庫存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。
·存貨核算:該系統(tǒng)接收庫存、采購、銷售模塊產(chǎn)生的核算單據(jù),用于工業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算;根據(jù)用戶定義憑證模板,系統(tǒng)自動生成的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)生成核算賬簿核算報表,進(jìn)行期初期末處理。
·計劃管理:計劃管理系統(tǒng)融和先進(jìn)制造和供應(yīng)鏈管理思想,通過主生產(chǎn)計劃MPS(Master Production
Schedule)和物料需求計劃MRP(Material Requirement
Planning),將客戶的訂貨需求和企業(yè)的預(yù)測數(shù)據(jù)分解為企業(yè)內(nèi)部具體的采購和生產(chǎn)任務(wù),將結(jié)果傳送到車間管理和采購管理中。計劃管理幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、在什么時候生產(chǎn),購買什么、購買多少、在什么時候購買,從而達(dá)到降低庫存、及時交貨、提高服務(wù)水平的目的。計劃管理通過粗能力計劃進(jìn)行關(guān)鍵生產(chǎn)能力平衡、通過細(xì)能力計劃進(jìn)行全部生產(chǎn)能力的平衡,以合理利用企業(yè)生產(chǎn)能力。
·車間管理:完整地支持企業(yè)生產(chǎn)過程中制造任務(wù)的執(zhí)行。車間管理接收計劃系統(tǒng)下達(dá)的生產(chǎn)加工單,為車間提供從加工下達(dá)、投料與領(lǐng)料、質(zhì)量和產(chǎn)量匯報、到產(chǎn)品入庫全過程監(jiān)督與控制的功能。華瑞ERP系統(tǒng)特別針對化纖行業(yè)設(shè)計的車間包裝數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動采集、裝箱單自動打印等功能。
·成本管理:成本管理系統(tǒng)是圍繞“費用對象化”的基本成本理念,通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理的業(yè)務(wù)流程,同時結(jié)合了成本對象、成本項目、費用要素的重要成本概念來描述整個過程,并集成出入庫業(yè)務(wù)及出入庫核算共同實現(xiàn)一個完整的成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)按照成本的業(yè)務(wù)流程提供了豐富的報表如成本基本報表、費用歸集報表、費用分配報表、成本計算單等四大類報表,提供了各種成本分析報表供決策之用,同時也按照成本業(yè)務(wù)流程提供了豐富的生成憑證功能,提供了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的處理機制。
·應(yīng)付款管理:應(yīng)付管理主要解決信息流與資金流的集成問題,管理采購發(fā)票、應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù)、采購付款等業(yè)務(wù)。
·應(yīng)收款系統(tǒng):應(yīng)收管理與銷售完全集成,主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款,同時提供客戶信用管理、壞賬管理等功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析報表。針對化纖行業(yè)的特殊性,系統(tǒng)支持代理商擔(dān)保功能,降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
·財務(wù)接口:將存貨核算、成本管理等子系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,經(jīng)憑證引入功能引入財務(wù)總帳系統(tǒng)。系統(tǒng)在功能設(shè)計上主要體現(xiàn)系統(tǒng)的智能、方便、靈活、可擴充等特點。
·設(shè)備管理通過對設(shè)備的相關(guān)資料,運行紀(jì)錄,保管變動,維護(hù)紀(jì)錄以及租借等等信息的紀(jì)錄和分析,了解設(shè)備的相關(guān)狀態(tài)以及拆遷變動等情況。通過對特種設(shè)備的單獨紀(jì)錄,以及對儀表、容器、車輛等細(xì)致的地方的明確紀(jì)錄,設(shè)備的具體情況了如指掌。這樣企業(yè)管理者就能更好的了解設(shè)備的情況,以及在設(shè)備等地方的投資計劃。
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